Services complémentaires SAGA
Au-delà des formations, SAGAform propose des accompagnements opérationnels pour aider les ONG à sécuriser leur organisation financière, fiabiliser leur utilisation de SAGA et renforcer durablement leurs pratiques.
L’objectif n’est pas seulement de former les équipes, mais aussi d’accompagner la mise en œuvre concrète sur le terrain.
Ces prestations peuvent être mobilisées ponctuellement, en complément d’une formation ou dans le cadre d’un besoin spécifique lié à votre organisation.
Des appuis concrets
pour sécuriser les bases, les pratiques et les premières décisions financières.
Nos services
Nous intervenons principalement sur 4 axes :
Paramétrage et structuration
Le paramétrage et la structuration de votre base SAGA.
Audit de base existante
L’audit et la fiabilisation d’une base existante.
Prise de poste RAF
L’accompagnement à la prise de poste d’un RAF ou coordinateur financier.
Diagnostic organisationnel
Le diagnostic de votre organisation financière ONG.
Chaque accompagnement est adapté à votre contexte, votre niveau de maturité sur SAGA et vos enjeux bailleurs.
Service 1
Paramétrage et structuration de votre base SAGA
Sécuriser votre base dès le départ
Accompagnement au paramétrage de votre mission SAGA.
Le bon fonctionnement de SAGA repose avant tout sur un paramétrage cohérent, structuré et adapté à votre organisation.
Un mauvais paramétrage au démarrage peut générer des erreurs durables : incohérences analytiques, difficultés de reporting, problèmes de suivi bailleurs, pertes de temps pour les équipes terrain et difficultés lors des audits.
Notre accompagnement permet de sécuriser la mise en place de SAGA afin de garantir une utilisation fiable, homogène et exploitable pour le pilotage financier.
💶 Tarif
950 € TTC
Jusqu’à 2 pays maximum
Modalités
Travail mixte : visio + interventions asynchrones. Réalisé à partir d’une base SAGA existante ou fournie.
Cadrage fonctionnel
2h en visio pour analyser l’organisation siège / terrain, comprendre les projets et missions, identifier les besoins budgétaires et analytiques, prendre en compte les exigences bailleurs et valider le périmètre d’intervention.
Paramétrage des Paramètres Mission
Structuration des missions, axes analytiques, journaux, schémas principaux et cohérence avec les pratiques de gestion.
Ajustements et optimisation
1h en visio pour intégrer les retours utilisateurs, réaliser les ajustements nécessaires et corriger les incohérences.
Validation finale
1h en visio pour assurer la relecture globale, sécuriser la structure et préparer les utilisateurs clés.
Service 2
Audit de base SAGA existante
Identifier les erreurs avant qu’elles ne deviennent critiques
Audit de votre base SAGA.
De nombreuses ONG utilisent une base SAGA construite depuis plusieurs années, parfois sans revue structurelle, avec des habitudes qui se sont installées progressivement.
L’audit permet d’identifier les incohérences, les risques comptables et les fragilités qui peuvent impacter les reportings, les audits bailleurs ou la qualité du pilotage financier.
C’est souvent l’un des accompagnements les plus utiles avant un audit externe, un changement de RAF ou une réorganisation.
💶 Tarif
1650 € TTC
Jusqu’à 5 pays maximum
Quand réaliser un audit ?
Lors d’un changement de RAF, après plusieurs années sans revue structurelle, lors d’une forte croissance de l’organisation, avant une migration ou un changement important.
Analyse des Paramètres Généraux
Cohérence du plan comptable, structure des sections, organisation des financeurs, comptes tiers, comptes lettrables et règles de gestion.
Paramètres Mission
cohérence analytique · projets · axes analytiques · cohérence siège / terrain
Contrôle des pratiques
Erreurs récurrentes de saisie, anomalies structurelles, incohérences historiques et risques de non-conformité bailleurs.
Restitution & plan d’action
Synthèse des constats, priorisation des urgences, recommandations concrètes et plan d’amélioration.
Service 3
Prise de poste RAF ou coordinateur financier
Comprendre rapidement la structure financière existante
Accompagnement prise de poste RAF / Coordinateur financier.
Cette prestation est exclusivement destinée aux RAF et coordinateurs financiers ayant déjà utilisé le logiciel SAGA.
L’objectif n’est pas d’apprendre à utiliser le logiciel, mais de comprendre comment l’organisation l’a structuré et comment elle l’exploite au quotidien.
Chaque ONG possède sa propre logique de fonctionnement : structuration des Paramètres Généraux, organisation des Paramètres Mission, schéma comptable interne, logique analytique, organisation des projets et bailleurs, circuits de validation, pratiques de contrôle et de clôture.
Même pour un professionnel expérimenté sur SAGA, la reprise peut être complexe sans lecture claire de l’existant.
Cet accompagnement permet au nouveau RAF de gagner du temps, d’éviter les erreurs de pilotage et de sécuriser rapidement les premières échéances financières.
💶 Tarif
950 € TTC
Prérequis indispensable
Cette prestation n’est pas une formation initiale. Le bénéficiaire doit déjà maîtriser les bases d’utilisation de SAGA, connaître les principes de comptabilité ONG et avoir déjà travaillé sur une base SAGA dans une autre structure ou mission.
L’accompagnement porte sur la compréhension de l’existant, et non sur l’apprentissage du logiciel.
Modalités
Travail mixte : analyse documentaire + visio. Réalisé sur une base SAGA existante. Réservé aux RAF déjà utilisateurs de SAGA.
Cette prestation permet une prise de poste plus rapide, plus sécurisée et beaucoup plus efficace.
Objectif
Permettre à un RAF ou coordinateur financier déjà utilisateur de SAGA de comprendre rapidement l’architecture financière existante, lire la logique des Paramètres Généraux et Paramètres Mission, identifier les choix de structuration comptable, reprendre les procédures internes et sécuriser les premières échéances comptables et financières.
Analyse préalable de la documentation
L’ONG transmet les procédures financières internes, règles de gestion, schéma comptable si existant, organisation des validations, documents de reporting utiles et éléments de passation disponibles.
Cette étape permet de comprendre la logique métier avant l’analyse de la base.
Lecture de la base SAGA existante
Objectif : comprendre l’architecture réelle utilisée dans l’organisation.
Lecture des Paramètres Généraux, compréhension des Paramètres Mission, structure des projets et bailleurs, logique analytique, organisation des sections et journaux, lecture des comptes sensibles.
Session d’explication et de cadrage
Format : 2h en visio.
Objectif : expliquer la logique de fonctionnement au nouveau RAF : décryptage de la structure existante, explication des choix de paramétrage, points de vigilance, éléments à surveiller rapidement et compréhension des flux siège / terrain.
Priorisation des sujets sensibles
Identifier les urgences et les points à sécuriser rapidement : points de fragilité éventuels, zones de risque bailleurs, éléments à vérifier en priorité et recommandations immédiates.
Pour qui ?
Cette prestation est particulièrement adaptée si un nouveau RAF arrive dans une ONG déjà équipée de SAGA, si un coordinateur financier reprend une mission existante, si la passation a été incomplète, si la logique historique de paramétrage n’est pas claire ou s’il faut sécuriser rapidement les premières clôtures.
Service 4
Diagnostic organisationnel financier ONG
Analyser l’organisation au-delà du logiciel
Diagnostic organisation financière ONG.
Parfois, le problème ne vient pas de SAGA, mais de l’organisation financière elle-même : rôles flous, validations mal définies, procédures non appliquées, articulation siège / terrain fragile.
Ce diagnostic permet de prendre du recul sur l’ensemble du dispositif financier. C’est une prestation plus stratégique, particulièrement utile pour les ONG internationales en phase de structuration.
Cartographie des rôles
Identifier qui fait quoi, les responsabilités réelles et l’articulation entre les services.
Analyse des flux de validation
Dépenses, avances, clôtures, reporting et validation budgétaire.
Revue des procédures internes
Application réelle des procédures, écarts entre théorie et pratique, niveau de contrôle interne.
Recommandations d’amélioration
Simplification des circuits, clarification des rôles, sécurisation des contrôles et optimisation de l’organisation.
Chaque organisation a des besoins différents
Vous démarrez avec SAGA ?
paramétrage · structuration · base fiable
Vous avez des doutes ?
audit · risques · fiabilisation
Un nouveau RAF arrive ?
prise de poste · lecture de l’existant · priorités
Vous voulez revoir l’organisation ?
diagnostic · rôles · flux · contrôles
Nous vous aidons à identifier la prestation la plus pertinente selon votre contexte.
Besoin d’un accompagnement spécifique ?
Nous pouvons vous aider à construire la solution la plus adaptée à votre organisation.