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L’évaluation des acquis repose sur :
- Un QCM de positionnement initial
- Des exercices d’analyse de rapports financiers
- Une étude de cas projet
- Un QCM final d’évaluation des acquis
- L’observation de la capacité du participant à interpréter les données financières
Les résultats permettent de mesurer la progression entre le début et la fin de la formation.
Objectifs pédagogiques opérationnels
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre l’organisation financière d’une mission ONG dans SAGA et le fonctionnement Base – Capitale – Siège.
- Comprendre les principes de la comptabilité de trésorerie utilisée dans les ONG et son impact sur le pilotage des projets.
- Identifier la structure analytique d’un projet dans SAGA : projet, bailleur, ligne budgétaire et axes analytiques.
- Lire et interpréter les rapports financiers projet issus de SAGA.
- Analyser une balance comptable et un suivi budgétaire pour évaluer l’exécution financière.
- Identifier les risques financiers d’un projet : surconsommation, sous-consommation, incohérences analytiques, avances non soldées.
- Utiliser les données financières pour dialoguer efficacement avec les équipes finance et préparer les échanges bailleurs.
- Renforcer le pilotage opérationnel des projets grâce à une meilleure lecture des données comptables et budgétaires.
Objectif général
Permettre aux chargés de projet et responsables programme de comprendre et d’exploiter les informations financières issues du logiciel SAGA afin de :
- suivre l’exécution budgétaire de leurs projets
- interpréter les rapports financiers
- dialoguer efficacement avec les équipes financières
- anticiper les risques de surconsommation ou de sous-consommation budgétaire
- sécuriser le suivi des financements bailleurs
L’objectif est de donner aux équipes programme les clés de lecture de la comptabilité projet, sans nécessiter qu’elles réalisent elles-mêmes la saisie comptable.
Public visé
- Chargés de projet
- Responsables programme
- Coordinateurs projet
- Chefs de projet ONG
- Responsables techniques impliqués dans le suivi budgétaire
Prérequis
- Connaissances de base en gestion de projet
- Compréhension simple d’un budget projet
- Aucune connaissance préalable du logiciel SAGA requise
🟦 Module 1 — Introduction au fonctionnement financier des ONG et à SAGA
Objectifs couverts :
- Comprendre l’organisation financière d’une mission ONG
- Identifier l’architecture Base / Capitale / Siège
- Comprendre la logique de la comptabilité de trésorerie
- Situer le rôle des équipes programme dans le suivi financier
- Comprendre les interactions avec les équipes comptables et financières
👉 Lien objectifs globaux : appropriation du fonctionnement financier global des projets ONG.
🟦 Module 2 — Comprendre la structure financière d’un projet dans SAGA
Objectifs couverts :
- Identifier les composantes analytiques d’un projet
- Comprendre la logique projet / bailleur / contrat
- Lire la structuration des lignes budgétaires
- Comprendre le rôle des axes analytiques dans le suivi financier
- Relier les dépenses aux activités opérationnelles
👉 Lien objectifs globaux : mieux comprendre comment les projets sont traduits dans SAGA.
🟦 Module 3 — Lecture et interprétation des rapports financiers
Objectifs couverts :
- Lire une balance comptable projet
- Comprendre les rapports financiers par projet et bailleur
- Interpréter les écarts budgétaires
- Identifier les données utiles au pilotage
- Utiliser les rapports pour préparer les revues budgétaires
👉 Lien objectifs globaux : exploiter les rapports SAGA comme outil de pilotage.
🟦 Module 4 — Analyse budgétaire et suivi de la consommation financière
Objectifs couverts :
- Identifier les situations de surconsommation budgétaire
- Détecter les sous-consommations et lignes inactives
- Comprendre les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Prioriser les alertes financières à traiter
- Anticiper les ajustements nécessaires sur les activités
👉 Lien objectifs globaux : sécuriser l’exécution budgétaire des projets.
🟦 Module 5 — Identification des risques financiers dans les projets
Objectifs couverts :
- Identifier les avances ouvertes et anomalies de justification
- Détecter les transferts incohérents ou non régularisés
- Repérer les erreurs analytiques impactant les bailleurs
- Comprendre les conséquences sur les audits et reportings
- Renforcer la prévention des risques financiers terrain
👉 Lien objectifs globaux : améliorer la fiabilité financière et limiter les risques de non-conformité.
🟦 Module 6 — Utiliser les données financières pour piloter un projet
Objectifs couverts :
- Dialoguer efficacement avec les équipes financières
- Préparer les revues de projet avec une lecture financière solide
- Anticiper les besoins de réallocation budgétaire
- Sécuriser la préparation des rapports bailleurs
- Utiliser les données financières comme outil de décision opérationnelle
👉 Lien objectifs globaux : faire du suivi financier un véritable levier de pilotage projet.
