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L’évaluation des acquis repose sur :
- Un QCM de positionnement initial
- Des exercices pratiques sur SAGA
- Des cas d’application terrain
- Une mise en situation finale de saisie et contrôle
- L’observation de l’autonomie du participant lors des exercices pratiques
Les résultats permettent de mesurer la progression entre le début et la fin de la formation.
Objectifs pédagogiques opérationnels
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre l’organisation financière d’une mission ONG et le fonctionnement Base – Capitale – Siège.
- Identifier leur rôle dans le cycle mensuel financier et les responsabilités associées.
- Utiliser correctement les journaux comptables SAGA (caisse, banque, opérations diverses).
- Saisir des écritures comptables et analytiques conformes aux exigences internes et bailleurs.
- Gérer les avances, remboursements, lettrages et transferts de trésorerie.
- Réaliser les contrôles de caisse et les vérifications de cohérence comptable de premier niveau.
- Préparer et importer un Cashbook Excel simple en respectant les règles de fiabilité des données.
- Participer efficacement à la clôture mensuelle et à l’envoi des écritures vers la coordination.
Objectif général
Permettre aux participants d’utiliser le logiciel SAGA de manière opérationnelle pour assurer les tâches financières terrain quotidiennes, notamment :
- la comptabilité de trésorerie
- la gestion des opérations de caisse et de banque
- le suivi des avances et remboursements
- les contrôles comptables de premier niveau
- l’import des écritures via Cashbook Excel
- la participation au cycle mensuel Base – Capitale – Siège
L’objectif est de garantir une autonomie rapide sur les opérations courantes réalisées au niveau terrain.
Public visé
- Comptables terrain
- Assistants administratifs et financiers
- Caissiers
Prérequis
- Connaissances de base en gestion financière ou comptabilité de trésorerie
- Utilisation simple d’Excel recommandée
- Aucune connaissance préalable de SAGA requis
🟦 Module 1 — Introduction à SAGA et organisation financière ONG
Objectifs couverts :
- Comprendre le rôle de SAGA dans la gestion financière terrain
- Identifier l’architecture Base / Capitale / Siège
- Comprendre le cycle financier mensuel et hebdomadaire
- Situer son rôle dans le processus de validation comptable
- Comprendre les responsabilités respectives entre terrain et coordination
👉 Lien objectifs globaux : compréhension du fonctionnement ONG et appropriation du rôle opérationnel.
🟦 Module 2 — Journaux comptables et structure d’une écriture
Objectifs couverts :
- Identifier les différents journaux comptables (caisse, banque, OD)
- Comprendre la structure complète d’une écriture comptable
- Utiliser correctement les comptes, tiers et libellés
- Appliquer les bonnes pratiques de saisie et de traçabilité
👉 Lien objectifs globaux : sécuriser la qualité des écritures comptables.
🟦 Module 3 — Saisie des écritures dans SAGA
Objectifs couverts :
- Prendre en main l’interface SAGA
- Accéder aux journaux et sélectionner la bonne période
- Saisir des opérations comptables conformes
- Utiliser correctement l’analytique projet / bailleur
- Respecter les exigences de justification et de traçabilité
👉 Lien objectifs globaux : produire des écritures fiables et exploitables.
🟦 Module 4 — Gestion des avances, remboursements et transferts
Objectifs couverts :
- Comprendre la logique des avances terrain
- Suivre les dépenses et les justificatifs associés
- Réaliser le lettrage des avances
- Gérer les transferts de trésorerie entre caisses et comptes
👉 Lien objectifs globaux : assurer le suivi rigoureux des flux financiers terrain.
🟦 Module 5 — Import Excel (Cashbook)
Objectifs couverts :
- Comprendre la logique d’import des écritures
- Préparer un Cashbook simple conforme
- Identifier les erreurs fréquentes d’import
- Réaliser les contrôles post-import
👉 Lien objectifs globaux : sécuriser l’intégration des écritures dans SAGA.
🟦 Module 6 — Contrôles financiers terrain
Objectifs couverts :
- Réaliser un contrôle de caisse fiable
- Vérifier la cohérence entre pièces justificatives et écritures
- Contrôler la bonne affectation analytique
- Identifier les erreurs fréquentes avant validation
👉 Lien objectifs globaux : renforcer la fiabilité comptable avant transmission.
🟦 Module 7 — Participation au cycle mensuel
Objectifs couverts :
- Préparer la clôture mensuelle Base
- Exporter correctement les écritures pour la coordination
- Respecter les règles de nommage et de dépôt
- Comprendre les retours de contrôle et les corrections demandées
- Participer efficacement aux échanges Base → Capitale
👉 Lien objectifs globaux : contribuer au cycle mensuel complet Base – Capitale – Siège.
