Maîtrise opérationnelle du logiciel SAGA – Comptabilité de trésorerie & gestion analytique ONG

À l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Décrire précisément les principes fondamentaux du logiciel SAGA. - Comprendre l’architecture Base – Capitale – Siège et la logique des niveaux d’accès. - Expliquer le fonctionnement hors connexion, les échanges de fichiers et les risques associés. - Situer leur rôle opérationnel dans le cycle mensuel (terrain / capitale / siège). - Identifier les impacts comptables, bailleurs et audit liés à cette architecture.

À l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Comprendre clairement la différence entre PG(globaux) et PM (mission locale). - Configurer correctement les devises, pays, plan comptable, sections, financeurs, activités, contextes, fonctions. - Paramétrer une Mission Financière : projets, contrats, journaux, taux de change, exercices, structure analytique. - Identifier les risques concrets en cas de mauvais paramétrage. - Vérifier la cohérence du paramétrage avant toute saisie ou ouverture de cycle mensuel.

À la fin du module, les participants seront capables de : - Lire et comprendre un plan comptable conforme au PCG français, adapté à SAGA. - Utiliser correctement les classes de comptes essentielles : classe 4, 5, 6, 7. - Faire le lien entre plan comptable → journaux → écritures dans SAGA. - Identifier les erreurs de codification qui bloquent la saisie, les contrôles ou les rapports bailleurs. - Gérer correctement les avances, transferts, charges et l’usage des tiers.

À l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Installer SAGA sur un poste de travail selon les procédures officielles Epiconcept. - Vérifier les prérequis techniques. - Importer correctement les Paramètres Généraux (PG) puis les Paramètres Mission (PM). - Comprendre les rôles du Control Panel et du Launchpad. - Mettre à jour SAGA (mise à jour logicielle + mises à jour PM / écritures définitives). - Naviguer dans les menus du logiciel et comprendre la fonction de chaque onglet. - Identifier les erreurs critiques à éviter lors de l’installation ou des mises à jour.

À l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Comprendre les principes fondamentaux de la saisie comptable dans SAGA - Identifier les journaux et leur rôle (caisse, banque, interne) - Réaliser une écriture simple et une écriture analytique complète - Comprendre la logique Compte comptable + Journal + Analytique - Éviter les erreurs fréquentes de saisie terrain - Comprendre l’impact de la saisie sur : - les rapports bailleurs - le cycle mensuel - les audits

À l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Comprendre que l’import Excel est une modalité de saisie, soumise aux mêmes règles que la saisie manuelle (module 5). - Expliquer le lien fondamental entre journal, trésorerie réelle et écriture importée. - Préparer un Cashbook Excel strictement conforme aux paramètres SAGA. - Importer des écritures Excel sans créer d’erreurs comptables ou analytiques. - Identifier, comprendre et corriger les erreurs d’import. - Vérifier les écritures importées avant toute validation mensuelle. - Appliquer les bonnes pratiques terrain pour sécuriser le cycle mensuel et l’audit.

À l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Expliquer pourquoi le cycle mensuel est indispensable dans SAGA. - Décrire l’enchaînement exact Base → Capitale → Siège. - Réaliser une pré‑clôture conforme au niveau Base. - Identifier les contrôles bloquants avant tout envoi. - Comprendre ce que chaque niveau a le droit de corriger ou non. - Sécuriser les envois et éviter toute divergence de fichiers. - Comprendre l’impact du cycle mensuel sur : - les rapports bailleurs, - les audits, - la consolidation siège.

À l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Générer, lire et interpréter les rapports comptables SAGA. - Analyser une balance et identifier des incohérences. - Lire un rapport financier et évaluer la consommation budgétaire. - Utiliser les rapports pour piloter une mission ou un projet. - Repérer les signaux d’alerte dans les écritures : transferts, avances, écarts de change, imputations. - Préparer les comptes pour audits et reporting bailleurs.