Maîtrisez SAGA de A à Z et sécurisez votre gestion financière en ONG.
Cette formation e-learning vous accompagne pas à pas dans la prise en main et l’utilisation opérationnelle de SAGA, depuis l’installation et le paramétrage jusqu’à l’analyse financière et au pilotage budgétaire.
Conçue autour de situations concrètes rencontrées sur le terrain, elle ne se limite pas à montrer où cliquer dans le logiciel. Vous apprenez à comprendre la logique de SAGA, à réaliser correctement les opérations du quotidien et surtout à éviter les erreurs qui peuvent impacter une clôture, un reporting bailleur ou un audit.
Au fil du parcours, vous apprenez notamment à paramétrer votre environnement, saisir et importer des écritures, gérer les avances et les transferts, réaliser les contrôles de trésorerie, maîtriser le cycle mensuel Base → Capitale → Siège, produire et analyser les rapports financiers et suivre la consommation budgétaire.
Chaque module combine explications accessibles, démonstrations dans SAGA, exercices pratiques, check-lists opérationnelles, réflexes qualité/audit et QCM, pour passer progressivement de la théorie à une utilisation réellement autonome du logiciel.
À l’issue de la formation, vous ne saurez pas seulement utiliser SAGA : vous saurez comprendre, contrôler et exploiter les données financières qui y sont enregistrées.
| Une formation pensée par la pratique, pour celles et ceux qui doivent utiliser SAGA au quotidien et ont besoin d’être rapidement autonomes, fiables et efficaces. |
Détails
- 10 sections
- 83 leçons
- 663 Minutes
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- Introduction3 Items
- Module 1 — Introduction & architecture SAGA13 ItemsÀ l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Décrire précisément les principes fondamentaux du logiciel SAGA. - Comprendre l’architecture Base – Capitale – Siège et la logique des niveaux d’accès. - Expliquer le fonctionnement hors connexion, les échanges de fichiers et les risques associés. - Situer leur rôle opérationnel dans le cycle mensuel (terrain / capitale / siège). - Identifier les impacts comptables, bailleurs et audit liés à cette architecture.
- 2.1Introduction – Qu’est-ce que SAGA ?5 Minutes
- 2.2QCM INITIAL15 Questions
- 2.3Comptabilité de trésorerie : fonctionnement10 Minutes
- 2.4Architecture générale : Base – Capitale – Siège10 Minutes
- 2.5Exercice — Architecture SAGA10 Minutes
- 2.6La Mission Financière10 Minutes
- 2.7Les niveaux d’accès (A à E)12 Minutes
- 2.8Fonctionnement hors connexion & envoi des fichiers15 Minutes
- 2.9Structure analytique – la colonne vertébrale15 Minutes
- 2.10Le cycle mensuel – vue d’ensemble5 Minutes
- 2.11Exercice — Comprendre le cycle mensuel3 Days
- 2.12Check‑list opérationnelle & Guideline Qualité/Audit Interne10 Minutes
- 2.13QCM – Module 1 : Introduction et Architecture du Logiciel SAGA18 Questions
- Module 2 — Paramètres Généraux (PG) & Paramètres Mission (PM)21 ItemsÀ l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Comprendre clairement la différence entre PG(globaux) et PM (mission locale). - Configurer correctement les devises, pays, plan comptable, sections, financeurs, activités, contextes, fonctions. - Paramétrer une Mission Financière : projets, contrats, journaux, taux de change, exercices, structure analytique. - Identifier les risques concrets en cas de mauvais paramétrage. - Vérifier la cohérence du paramétrage avant toute saisie ou ouverture de cycle mensuel.
- 3.1Introduction : le rôle central du paramétrage5 Minutes
- 3.2Distinction fondamentale : PG (paramètres Généraux) vs PM (Paramètres Mission)
- 3.3Les Paramètres Généraux (PG)1/55 Minutes
- 3.4Les Paramètres Généraux (PG)2/510 Minutes
- 3.5Les Paramètres Généraux (PG)3/510 Minutes
- 3.6Les Paramètres Généraux (PG)4/57 Minutes
- 3.7Les Paramètres Généraux (PG)5/58 Minutes
- 3.8Exercice — PG : analyse critique15 Minutes
- 3.9Introduction à la comptabilité analytique7 Minutes
- 3.10Comprendre le cofinancement10 Minutes
- 3.11Les Paramètres Mission (PM)1/5 : construire l’environnement de travail10 Minutes
- 3.12Les Paramètres Mission (PM)2/5 : Les journaux comptables10 Minutes
- 3.13Les Paramètres Mission (PM)3/5 : Les exercices budgétaires et les avenants8 Minutes
- 3.14Les Paramètres Mission (PM)4/5 : Les projets12 Minutes
- 3.15Les Paramètres Mission (PM)5/5 : Les contrats de financement12 Minutes
- 3.16Les paramètres Mission (PM) : Les paramètres complémentaires de la mission10 Minutes
- 3.17Check‑list opérationnelle/Guideline Qualité/Audit Interne (Module 2)10 Minutes
- 3.18Exercice — PM : construction d’une Mission Financière3 Days
- 3.19Exercice —PM- Analyse d’un paramétrage erroné (cas réaliste ONG)3 Days
- 3.20Exercice — Étude de cas complète : cohérence PG / PM3 Days
- 3.21QCM – Module 2 : Paramètres Généraux & Paramètres Missions14 Questions
- Module 3 — Plan comptable & tiers13 ItemsÀ la fin du module, les participants seront capables de : - Lire et comprendre un plan comptable conforme au PCG français, adapté à SAGA. - Utiliser correctement les classes de comptes essentielles : classe 4, 5, 6, 7. - Faire le lien entre plan comptable → journaux → écritures dans SAGA. - Identifier les erreurs de codification qui bloquent la saisie, les contrôles ou les rapports bailleurs. - Gérer correctement les avances, transferts, charges et l’usage des tiers.
- 4.1Introduction – Le plan comptable et les tiers dans SAGA6 Minutes
- 4.2Le plan comptable, base de toute saisie dans SAGA8 Minutes
- 4.3Classe 5 : Trésorerie — Règles Fondamentales6 Minutes
- 4.4Classe 4 – Comptes de tiers (PCG)10 Minutes
- 4.5Classe 6 et 7 – Charges (PCG) & Produits8 Minutes
- 4.6Comprendre la structure d’une écriture comptable dans SAGA6 Minutes
- 4.7Exercice — Choisir le bon compte PCG8 Minutes
- 4.8Exercice — Vérifier un extrait de plan comptable5 Minutes
- 4.9Exercice — Analyse des avances (409x)12 Minutes
- 4.10Check-list et guideline qualité (Module 3)5 Minutes
- 4.11Les principales erreurs d’audit et les bonnes pratiques4 Minutes
- 4.12Erreurs fréquentes à éviter2 Minutes
- 4.13QCM – Module 3 : PLAN COMPTABLE & TIERS29 Questions
- Module 4 — Installation, navigation & mise à jour13 ItemsÀ l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Installer SAGA sur un poste de travail selon les procédures officielles Epiconcept. - Vérifier les prérequis techniques. - Importer correctement les Paramètres Généraux (PG) puis les Paramètres Mission (PM). - Comprendre les rôles du Control Panel et du Launchpad. - Mettre à jour SAGA (mise à jour logicielle + mises à jour PM / écritures définitives). - Naviguer dans les menus du logiciel et comprendre la fonction de chaque onglet. - Identifier les erreurs critiques à éviter lors de l’installation ou des mises à jour.
- 5.1Introduction – Installation, Navigation & Mises à jour dans SAGA5 Minutes
- 5.2Les prérequis avant l’installation de SAGA10 Minutes
- 5.3Installer SAGA correctement8 Minutes
- 5.4Importer les Paramètres Généraux (PG) et les Paramètres Mission (PM)8 Minutes
- 5.5Créer une nouvelle mission financière dans SAGA5 Minutes
- 5.6Vérifier que l’installation est opérationnelle5 Minutes
- 5.7Se repérer dans l’interface de SAGA10 Minutes
- 5.8Mettre à jour SAGA en toute sécurité8 Minutes
- 5.9Exercice 1 — Installer SAGA de A à Z1 Day
- 5.10Exercice 2 – Comprendre les principaux menus de SAGA1 Day
- 5.11Check-list opérationnelle – Installation et mise à jour de SAGA5 Minutes
- 5.12Guideline Qualité & Audit5 Minutes
- 5.13QCM Module 415 Minutes10 Questions
- Module 5 — Saisie comptable & Gestion des écritures14 ItemsÀ l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Comprendre les principes fondamentaux de la saisie comptable dans SAGA - Identifier les journaux et leur rôle (caisse, banque, interne) - Réaliser une écriture simple et une écriture analytique complète - Comprendre la logique Compte comptable + Journal + Analytique - Éviter les erreurs fréquentes de saisie terrain - Comprendre l’impact de la saisie sur : - les rapports bailleurs - le cycle mensuel - les audits
- 6.1Introduction – Saisir et gérer les écritures comptables dans SAGA6 Minutes
- 6.2Comprendre et choisir le bon journal comptable7 Minutes
- 6.3Comprendre la structure d’une écriture comptable10 Minutes
- 6.4Préparer la saisie : ouvrir le mois de travail5 Minutes
- 6.5Saisir une écriture comptable simple dans SAGA8 Minutes
- 6.6Saisir une écriture multi-lignes5 Minutes
- 6.7Gérer les avances et leur remboursement7 Minutes
- 6.8Enregistrer un transfert interne de fonds7 Minutes
- 6.9Les erreurs fréquentes à éviter lors de la saisie5 Minutes
- 6.10Exercice 1 : Identifier le bon journal10 Minutes4 Questions
- 6.11Exercice 2 : Saisie guidée d’une dépense1 Day
- 6.12Exercice 3 : Détection d’erreurs1 Day
- 6.13Check-list & Guideline7 Minutes
- 6.14QCM – Module 5 : Saisie comptable & gestion des écritures dans SAGA10 Minutes7 Questions
- Module 6 — Import des écritures par feuille excel (CASHBOOK)12 ItemsÀ l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Comprendre que l’import Excel est une modalité de saisie, soumise aux mêmes règles que la saisie manuelle (module 5). - Expliquer le lien fondamental entre journal, trésorerie réelle et écriture importée. - Préparer un Cashbook Excel strictement conforme aux paramètres SAGA. - Importer des écritures Excel sans créer d’erreurs comptables ou analytiques. - Identifier, comprendre et corriger les erreurs d’import. - Vérifier les écritures importées avant toute validation mensuelle. - Appliquer les bonnes pratiques terrain pour sécuriser le cycle mensuel et l’audit.
- 7.1Introduction – Import des écritures par feuille Excel (Cashbook) dans SAGA6 Minutes
- 7.2À quoi sert l’import Excel ?8 Minutes
- 7.3Le journal : point de départ du Cashbook5 Minutes
- 7.4Comprendre la structure du Cashbook Excel10 Minutes
- 7.5Préparer correctement le Cashbook avant l’import10 Minutes
- 7.6Importer le Cashbook dans SAGA : pas-à-pas15 Minutes
- 7.7Comprendre et corriger les erreurs d’import10 Minutes
- 7.8Contrôler les écritures après l’import7 Minutes
- 7.9Exercice – Importer le Cashbook dans SAGA1 Day
- 7.10Exercice – Préparer et compléter un Cashbook1 Day
- 7.11Module 6 – Check-list opérationnelle & Guideline qualité/audit10 Minutes
- 7.12QCM – Module 6 Import des écritures par Cashbook dans SAGA10 Minutes6 Questions
- Module 7 — Cycle mensuel terrain → siège12 ItemsÀ l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Expliquer pourquoi le cycle mensuel est indispensable dans SAGA. - Décrire l’enchaînement exact Base → Capitale → Siège. - Réaliser une pré‑clôture conforme au niveau Base. - Identifier les contrôles bloquants avant tout envoi. - Comprendre ce que chaque niveau a le droit de corriger ou non. - Sécuriser les envois et éviter toute divergence de fichiers. - Comprendre l’impact du cycle mensuel sur : - les rapports bailleurs, - les audits, - la consolidation siège.
- 8.1Introduction : Le cycle mensuel : le cœur de SAGA8 Minutes
- 8.2Comprendre le flux Base → Capitale → Siège6 Minutes
- 8.3Réaliser le cycle mensuel au niveau Base15 Minutes
- 8.4Réaliser le cycle mensuel au niveau Capitale20 Minutes
- 8.5Réaliser le cycle mensuel au niveau Siège15 Minutes
- 8.6Bonnes pratiques et erreurs fréquentes du cycle mensuel7 Minutes
- 8.7Exercice – Pré-clôture Base – Ouahigouya1 Day
- 8.8Exercice – Analyse Capitale – Ouagadougou1 Day
- 8.9Exercice – Préparer l’envoi Capitale → Siège3 Days
- 8.10Check-list opérationnelle7 Minutes
- 8.11Guideline Qualité & Audit interne12 Minutes
- 8.12QCM – Module 7 : Le cycle mensuel SAGA7 Questions
- Module 8 — Rapports & analyse9 ItemsÀ l’issue de ce module, les participants seront capables de : - Générer, lire et interpréter les rapports comptables SAGA. - Analyser une balance et identifier des incohérences. - Lire un rapport financier et évaluer la consommation budgétaire. - Utiliser les rapports pour piloter une mission ou un projet. - Repérer les signaux d’alerte dans les écritures : transferts, avances, écarts de change, imputations. - Préparer les comptes pour audits et reporting bailleurs.
- 9.1Introduction : Rapports et Analyses = donner du sens à la comptabilité5 Minutes
- 9.2Utiliser le Sélecteur pour rechercher et contrôler les écritures10 Minutes
- 9.3Accéder aux rapports et choisir la bonne édition8 Minutes
- 9.4Lire et analyser une Balance6 Minutes
- 9.5Produire et analyser un Rapport Financier
- 9.6Utiliser SAGA pour le pilotage budgétaire10 Minutes
- 9.7QCM – Module 8 : Analyse et rapports10 Minutes7 Questions
- 9.8Check-list opérationnelle8 Minutes
- 9.9Guideline Qualité & Audit interne6 Minutes
- Conclusion2 Items
Prérequis
- Connaissances de base en comptabilité générale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
- Aucune connaissance préalable de SAGA requise
Fonctionnalités
- Installer et configurer SAGA selon l’organisation de leur structure.
- Paramétrer et contrôler les Paramètres Généraux (PG) et Paramètres Mission (PM).
- Utiliser correctement le plan comptable, les tiers et les axes analytiques.
- Saisir des écritures comptables conformes aux exigences ONG et bailleurs.
- Importer un Cashbook Excel en respectant les règles de cohérence comptable.
- Réaliser le lettrage des avances, les contrôles de caisse et rapprochements bancaires.
- Conduire un cycle mensuel complet et gérer les échanges d’écritures entre niveaux.
- Produire et analyser les rapports financiers et balances pour le pilotage et l’audit.
Public ciblé
- Comptables terrain
- Responsables Administratifs et Financiers (RAF)
- Administrateurs terrain
- Contrôleurs de gestion
- Référents SAGA / équipes support siège